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公司召开协同办公(OA)系统建设启动会
日期:2018-09-13 访问次数: 字号:[ ]
  

  9月12日,公司协同办公(OA)系统建设启动会在十楼会议室召开。王增华总工程师出席会议,各职能部门主任及核心业务岗位人员参加了会议。
  会上,信息档案部主任杨飏向与会人员介绍了我公司协同办公(OA)系统前期工作情况。承建项目的泛微软件有限公司介绍了该项目总体工作目标、项目工作内容、项目组织保障、项目实施策略及计划、项目实施风险及误区,并对项目实施总体阶段各环节及项目时间节点作了说明。
  会上,王增华对本次项目建设提出三点要求:首先是各职能部门在线下一定要把本部门工作流程梳理清楚,提好需求,并通过本次系统建设优化公司管理工作流程;二是要求信息档案部做好各部门与软件公司的协调工作;三是要求软件公司在项目建设时要关注企业商业密秘的防范,着重系统安全建设。
  本次协同办公(OA)系统建设是新形势下公司提高管理水平、提高管理效率,推动管理信息化建设的重要内容。项目建设以实现公司信息资源共享为基础,以提升决策支持力度为主线,以提高公司管理水平为中心,以提高综合办公、知识管理、资产管理等生产效率为根本目标。项目建设有门户管理、公文管理、流程管理、知识管理、资产管理、人事管理、表单建模、移动办公等功能模块。在项目实施上以“整体规划、分步实施、快速上线”的方案进行,预计在2018年底建设完成。该项目建设完成后将规范和优化公司管理流程,大大提高管理效率,方便移动办公。
  会议要求,各职能部门在做好流程梳理的同时,要设立协同办公(OA)系统管理员负责配合系统流程调研及流程制作,部门主任要对本部门提出的管理流程需求及时确认。

 

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